Tarefas em segundo plano: peça algo demorado e vá fazer outra coisa
Trabalhos longos não precisam prender o chat. Como funcionam as Tarefas do CollaborAI, o que dá para encadear e como você é avisado mesmo com o navegador fechado.
Tem um tipo de pedido que a gente evita fazer para uma IA: o grande. O relatório completo, a análise dos doze arquivos, o levantamento que cruza tudo. Evitamos porque a experiência conhecida é ficar olhando para a tela enquanto o texto sai devagar, sem poder fechar a aba.
No CollaborAI esses pedidos viram Tarefas — e o comportamento é outro.
Como funciona
Quando você pede algo demorado no Chat, o Neuron pode propor criar uma Tarefa em vez de responder na hora. A partir daí o trabalho roda em segundo plano e você continua usando a plataforma normalmente: abre outra conversa, gera uma imagem, fecha o navegador.
A tarefa aparece como um card dentro da própria conversa, com:
- Barra de progresso e cronômetro ao vivo.
- Log de execução, mostrando o que está sendo feito naquele momento.
- Botão de cancelar.
- O resultado inline quando termina.
Tarefas longas rodam por até cerca de 1 hora, divididas em partes — o card mostra “Parte N de M” enquanto avança.
O que dá para fazer que não é óbvio
Encadear tarefas com dependências. Uma tarefa pode começar quando outra terminar. Serve para trabalhos em etapas: levantar os dados, depois analisar, depois redigir — sem você precisar estar presente entre as fases.
Responder perguntas no meio da execução. Se o Neuron precisar de uma decisão sua para continuar, a tarefa pausa e o card muda para “Aguardando sua resposta”, com um botão para responder. Ele não chuta e não trava: espera. Quando você responde, a execução retoma de onde parou.
Baixar o resultado em .md ou re-executar com um clique, quando você quer a mesma análise
com os dados de outra semana.
O painel Tasks
Na lateral direita há um painel que lista todas as suas tarefas. Dá para ver só as da conversa atual ou o histórico global de todas as conversas, com filtros por status: Ativas, Concluídas e Falhas.
Repare nas três ações de cada card. Ver resultado abre a entrega sem sair do painel, Re-executar roda de novo o mesmo pedido, e Ir para a conversa devolve você ao contexto em que a tarefa nasceu.
É onde você olha na segunda de manhã para ver o que rodou no fim de semana.
Como você é avisado
Depende de onde você estiver — e o sistema cobre os três cenários:
Aba aberta em segundo plano. O título da aba pisca avisando da conclusão. Se a tarefa era de outra conversa, aparece um toast com atalho “Ir para a conversa”.
Navegador fechado. Você recebe um e-mail com link direto para a conversa.
Notificação push do navegador. Se ativada, ela abre a conversa ao clicar. A plataforma oferece a ativação na sua primeira tarefa; depois disso, o caminho é Perfil > Preferências de Notificações, onde ficam os toggles de push e de e-mail. Se o navegador já tiver bloqueado a permissão, é preciso liberar nas configurações do site.
Limites por plano
| Plano | Tarefas simultâneas |
|---|---|
| Free | não inclui |
| Pro | 10 |
| Enterprise | ilimitado |
Dez tarefas simultâneas é mais do que parece: significa que você pode disparar um lote de análises de uma vez, ir almoçar e voltar com tudo pronto.
Cinco pedidos que ficam melhores como tarefa
1. Análise de vários documentos de uma vez. “Compare estes seis contratos e liste as divergências de cláusula de rescisão.” O tipo de trabalho que ninguém pede porque parece demorado demais — e é exatamente onde a tarefa brilha.
2. Relatório longo com estrutura. “Monte o relatório trimestral seguindo a estrutura do trimestre passado, com os dados da Base de Conhecimento.” Encadeie com uma segunda tarefa que gera a apresentação a partir dele.
3. Levantamento com pesquisa na web. Pesquisa de mercado, mapeamento de concorrentes, levantamento regulatório. São trabalhos de muitas consultas, e ninguém quer assistir a isso acontecendo.
4. Processamento de planilha grande. Classificar, enriquecer, encontrar padrões em um CSV volumoso.
5. Produção em lote. “Escreva as 15 descrições de produto a partir desta planilha, seguindo este tom de voz.” Uma tarefa, um resultado, um download.
O ganho real
O ganho não é a IA ficar mais rápida — o trabalho leva o tempo que leva. O ganho é o seu tempo deixar de ficar preso ao dela.
Muda o tipo de pedido que você faz. Quando esperar custa a sua tarde, você pede coisas pequenas. Quando esperar não custa nada, você pede a análise inteira — e é aí que a ferramenta começa a valer o que custa.
Para experimentar hoje: escolha aquele trabalho que você vem adiando porque “vai dar trabalho demais”, peça no Chat, deixe virar tarefa e vá fazer outra coisa. O e-mail chega quando terminar.
